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供應商信用管(guǎn)理考(kǎo)評製(zhì)度
1、 目的
隨著(zhe)公司不斷的發展,采購物資種類越來越多,為規範供應商管理,本著雙贏(yíng)的目的,為優化供應商結構,維護公司整體利益,特製定本(běn)製度。
2、 範圍
與我(wǒ)公司有來往的所有供(gòng)應商。
3、 考評細(xì)則
3.1 質量部分
供應(yīng)物資在驗收或使用過程中發生質量問題時,驗收主管單位或使用單位由責任及義務向各公司企管部門報告準(zhǔn)確、完整的信息,同時對物資供應商信用分按1分/萬扣除(物資總價不足1萬的以1萬計)。
3.2 商務部(bù)分
3.2.1 投標錯誤
當供應商(shāng)在投標時存在技術偏離,但沒有以電話、書麵方式進行(háng)說明,且在現場評標時也不給予說明的,一次性扣除供應商信用分(fèn)10分;當供(gòng)應商在評標結束(shù)後表示(shì)報價錯(cuò)誤,需重新報價或放棄投標時,一次性扣除供應商信用分10分。
3.2.2合同簽糾紛
當出現供應商中標後不簽訂合同時,一(yī)次性扣除供應商信用分10分;若出現供應商在簽訂合同時改變承諾問題時,一次性扣除供應商信(xìn)用分10分。
3.3.3 履約欺詐。在簽訂合同後供應商不能按時提供貨物,或在執行合同時有欺(qī)詐行(háng)為的,一次性扣除供應商信用(yòng)分10分。
若存在其他一些因供(gòng)應商(shāng)不能夠重信守法、全力履行好自己的服務承諾時,扣除供應商信用分(fèn)不少於5分/次。
4、職責
4.1 若出現任何物資質量問題的,由(yóu)質檢部門每(měi)周五下(xià)午5:30前匯總反(fǎn)饋至采購部;若無任何物資質量問題則以電話或短信方式進行說明即可。
4.2 在(zài)出現對供應商商務糾紛(fēn)時,由招標中心收集信息(xī),於每周五下午5:30前以報告形式反饋至采購部(報(bào)告(gào)內容(róng)包括:1、供應商名稱;2、物資合同總價;3、開標(biāo)時間;4、交(jiāo)貨期;5、具體情況說明及對內、外的處罰(fá)意見;6、補救措施),若無任何物資質量問(wèn)題則以電話或短信(xìn)方(fāng)式(shì)進行說明即可。
5、 考核措施
由采購部製定經濟處罰(fá)措施。處罰金額在1萬元以內(包含1萬)的,由采購部部長審批即可;處罰金額大於1萬元或有限(xiàn)製供應商商務合作資格的(de),必須(xū)報總經理審批。
招(zhāo)標中心將反(fǎn)饋後的扣分情況(kuàng)匯總形成報告上(shàng)報公司領導,經公司領導(dǎo)批準後,根據領導批(pī)示意見在網上進行(háng)公(gōng)布。
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評標管理辦法
1 目的
為(wéi)規範評標過程,加強公平、公正、公開、誠信的商務環境建設,特製定本製度。
2 適用範(fàn)圍
公司各種(zhǒng)招標。
3 職責
3.1 招標中心提出明確的(de)技術條件、交貨期要求(qiú)、初步的評標(biāo)方(fāng)法及貨物驗收標準。
3.2 驗收人(rén)員嚴格按招標中心的要求進行驗收。
3.3 招標(biāo)人員嚴格審核招標(biāo)中(zhōng)心上報的各項要求,確定評標方(fāng)法並組織評標(biāo)。
4 管理辦法
4.1 競價拍買評標法
4.1.1 競價評標法適用於品(pǐn)牌統一(yī)、技術要求簡單的項目。
4.1.2 審批管理。此類項目使用單位在(zài)申報審批表時,需注明建議競價評標,同(tóng)時專業管理部門就這一(yī)建(jiàn)議簽署明確意見。
4.1.3 客戶邀請管理。對招標中心同(tóng)意采用競價評標法的項目,需組織技術人員在開標前1天完成客戶的資質審核。審核不合格的單位必須由技術人員與客戶進行交流,並(bìng)讓客戶清楚理(lǐ)解不合格的原因(yīn);審(shěn)核合格的單位由招標中心通(tōng)知客戶交納投標保證金。
4.1.4 開(kāi)標管理。經審核合格並(bìng)已按(àn)要求交納投標保證金的(de)客戶,均可參與(yǔ)競價評標。在此競價階(jiē)段(duàn)中客(kè)戶隻允許做價格變動,不允許對評委已經確(què)認的技術做任何變動;如確實要變更技術,必須經所有評委一(yī)致同意,並由招(zhāo)標員(yuán)告知(zhī)所有客戶。此類(lèi)項目的評標采用現場拍(pāi)買,每一輪都要公(gōng)布所有(yǒu)客戶(hù)的報價情況(kuàng)。
拍買第一輪不(bú)設置底價,客(kè)戶自由報價,同時第一輪報(bào)價的最低價為第二輪報價的底價(若所有(yǒu)客戶(hù)報價高(gāo)於上次招(zhāo)標價的20%,則以上次招標價(jià)為底價)。依次類推,第三輪報(bào)價的底價為第二輪報價中的最低價(jià)。
每個項目的競價(jià)必須規定一個固定的(de)最低降幅,降幅額(é)度由所有評標評委根據實際情況共(gòng)同商議簽字確定決定,但不(bú)得(dé)低於第一(yī)輪報價中(zhōng)最低價的1%,降幅一旦確定,在整個拍賣過程中不得有任(rèn)何變動。每輪報(bào)價都必須(xū)在當輪底價的基礎上以不低於降幅額度的差價進行再次競標,直至出(chū)現唯一的最(zuì)低價。招標員須將評委降幅確認涵作為評(píng)標資料存檔保管,並(bìng)在對比表中明確注(zhù)明降幅具體數值。
4.1.5 在拍(pāi)買過程中,若發現有客戶串標,經評委共同商議決定後,可當場宣布廢標。
4.2 綜合(hé)評標法
4.2.1 綜合評標法適用於(yú)改造等需技術討論及重點設備項目。綜合評標法分為2類。一類(Ⅱ類評標法)是(shì)技術後競(jìng)價法,即首先經過技術評(píng)定,技術評定滿足要求的單位均可參與競價拍買;另一類(Ⅲ類評標法(fǎ))是根據技術與商務重要(yào)性,確定(dìng)技術與商務的(de)評分比列,綜(zōng)合(hé)技術與商務的打(dǎ)分來確定中標單位.(不現場確定中標單位)。
4.2.2 審批管理。此類項目使用單位在申報審批表時,需同時(shí)提(tí)供初步的(de)評標方法,專業管理部門就這一評標方法簽署明確意見。招標中(zhōng)心需與(yǔ)技術(shù)人員討論確定最終評標方法。
4.2.3 客戶邀請管理。根據招(zhāo)標(biāo)中心(xīn)同意的評(píng)標方法(fǎ),必須對客(kè)戶做好宣貫,即客戶投標前必須清楚評標方式(shì)。
4.2.4 開標管理。根(gēn)據確定的評標方法進行評標,不得中途改變評標方(fāng)法。
4.3投標保證金管理。投標保證金為保證此高透明競價機製的可行性,要求投(tóu)標保證(zhèng)金以不低於(yú)初次報價的5%交納。同時對(duì)較重(chóng)要的項目,招標員有權力要求所有投標客戶交(jiāo)納規(guī)定數額的投標保證金。
4.4競價時間(jiān)管理。以上3類(lèi)評(píng)標(biāo)方法的最終競價方法及(jí)要求均與Ⅰ類評標法(fǎ)相同。競價(jià)階段的時間周期(qī)都必須固定為48小時(即(jí)從技術評(píng)價結(jié)束後的開始競價到競價結(jié)束必須有48小時),在(zài)此競價階(jiē)段客戶可以隨時詢問招標員目前的價格情況,招標員必須就目前已確認的報價(即已經發確認涵的報價)如實回答。
5 本(běn)製度自下發之日起執行,如有與(yǔ)原文件相衝突的地方以本(běn)規定為準。
6 本(běn)製度解釋權屬公司招標中心。
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